Seminarinhalt
Modul 1: Vorteile der digitalen Personalakte
Du erfährst, warum die digitale Personalakte mehr ist als Papierkram scannen. Von Zeitersparnis über besseren Datenschutz bis zu ortsunabhängigem Zugriff: Wir zeigen dir die konkreten Vorteile für Bauunternehmen.
Modul 2: Rechtliche Anförderungen und Datenschutz
Du lernst, was rechtlich zu beachten ist: DSGVO-Anförderungen, Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte und Dokumentationspflichten. Du erfährst, welche Dokumente in die Personalakte gehören und welche nicht.
Modul 3: Struktur der digitalen Personalakte
Du entwickelst eine sinnvolle Struktur für deine digitale Personalakte: Stammdaten, Verträge, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen, Gesprächsprotokolle, Krankmeldungen. Du lernst, welche Kategorien du brauchst und wie du sie organisierst.
Modul 4: Technische Umsetzung und Digitalisierung
Du erfährst verschiedene technische Möglichkeiten: von einfachen Cloud-Lösungen über DMS-Systeme bis zu integrierten HR-Systemen. Du lernst, wie du bestehende Papierakten digitalisierst und welchen Aufwand das bedeutet.
Modul 5: Einführung und Nutzung im Alltag
Du bekommst einen Rollout-Plan: Pilotphase, Digitalisierung der Akten, Schulung der Beteiligten und Etablierung neuer Prozesse. Du lernst, wie du sicherstellst, dass die digitale Akte wirklich genutzt wird und Papier verschwindet.
CATEGORIES: Führung & Personal
TAGS: Digitale Personalakte, DSGVO, Dokumentenmanagement, HR-Digitalisierung, Datenschutz
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