Seminarinhalt
Modul 1: Dein persönliches Zeitprofil im Baualltag
Du analysierst dein aktuelles Arbeits- und Zeitverhalten und erkennst, wo deine Zeit im Baustellen- und Büroalltag wirklich hingeht. Du erstellst ein persönliches Zeitprofil, erkennst typische Muster wie Aufschieben, Dauererreichbarkeit oder Perfektionismus und hast danach ein klares Bild deiner größten Zeitfresser.
Modul 2: Prioritäten setzen mit System
Du lernst, wie du Ziele, Aufgaben und Projekte mit Pareto Prinzip, ABC Analyse und einfacher Zeitbewertung sortierst, statt alles gleichzeitig erledigen zu wollen. Du setzt klare Prioritäten für Baustellen, Kunden, Mitarbeiter und Büroarbeit und legst fest, welche Aufgaben du heute, diese Woche und gar nicht mehr machst.
Modul 3: Planung, die im Bauunternehmen funktioniert
Du baust dir eine einfache, realistische Tages- und Wochenplanung, die zu deinem Baualltag passt. Du planst Puffer für Unvorhergesehenes ein, strukturierst Besprechungen und Baustellentermine und sorgst dafür, dass deine wichtigsten Aufgaben einen festen Platz im Kalender bekommen.
Modul 4: Störungen, Unterbrechungen und Informationsflut im Griff
Du gehst systematisch mit Telefon, spontanen Rückfragen, E-Mails und Unterbrechungen auf der Baustelle um. Du definierst klare Regeln für Erreichbarkeit und Informationsfluss und etablierst feste Kommunikationsfenster, sodass du konzentriert arbeiten kannst, ohne dein Team zu blockieren.
Modul 5: Delegieren und nein sagen im Team
Du lernst, Aufgaben gezielt zu delegieren, ohne ständig nachsteuern zu müssen, und formulierst klare Aufträge mit Verantwortung, Terminen und Ergebnissen. Du übst, in typischen Situationen im Baualltag freundlich, aber bestimmt nein zu sagen, damit dein Kalender nicht weiter von fremden Prioritäten gesteuert wird.
Modul 6: Dein persönliches Zeitmanagement System für den Alltag
Du setzt alle Bausteine zu einem einfachen, alltagstauglichen System zusammen, das zu dir und deinem Unternehmen passt. Du definierst feste Routinen für Tagesstart, Wochenplanung, Umsetzung und Monitoring, damit du dauerhaft dranbleibst und dein neues Zeitmanagement nicht nach zwei Wochen wieder einschläft.
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