Stunden­verrechnungs­satz berechnen: Formel und Werte 2026 für Bau und Handwerk

Stundenverrechnungssatz netto = (Lohnkosten + Lohnnebenkosten + Gemeinkosten) ÷ verrechenbare Stunden, plus Zuschlag für Wagnis und Gewinn. Die Gemeinkosten schließen den kalkulatorischen Unternehmerlohn ein, also das Gehalt, das der Inhaber für seine eigene Arbeit im Büro ansetzt. In fünf Schritten:

So arbeiten auch die Kalkulationsblätter der Handwerkskammern. Das Blatt der Handwerkskammer Berlin zieht Erlöse aus Material und Maschinenstunden vorher ab und führt Inhaber, Facharbeiter, Aushilfe und Lehrling getrennt.

Baubetriebe, die für öffentliche Auftraggeber anbieten, kennen denselben Weg aus dem Formblatt 221 des Vergabehandbuchs des Bundes. Ausgangspunkt ist der Mittellohn, der durchschnittliche Stundenlohn einer Kolonne. Mit den lohngebundenen Kosten und den Lohnnebenkosten wird daraus der Kalkulationslohn. Mit den Zuschlägen für Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten sowie Wagnis und Gewinn entsteht der Verrechnungslohn.

Das Formblatt trennt dabei Gewinn, betriebsbezogenes und leistungsbezogenes Wagnis. Der Zentralverband des Deutschen Baugewerbes rechnet seine Kalkulationsschemata nach eigener Angabe aus kartellrechtlichen Gründen nicht bis zum Ergebnis durch. Die Werte setzt jeder Betrieb selbst ein.

Die verrechenbaren Stunden sind die empfindlichste Größe der ganzen Rechnung. Eine amtliche Erhebung dazu gibt es nicht, jeder Betrieb ermittelt sie aus den eigenen Stundenzetteln. 52 Wochen mal 40 Stunden ergeben 2.080 Stunden. Abrechnen lässt sich davon deutlich weniger, wie die Rechnung für einen gewerblichen Mitarbeiter im Bau 2026 zeigt:

Zum Vergleich: Die Checkliste des Bundeswirtschaftsministeriums für Gründer setzt pauschal 85 Prozent der Arbeitsstunden als abrechenbar an und nennt das eine gute Auftragslage. Das Rechenschema der Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern kommt in seinem Beispiel auf 1.712 Anwesenheitsstunden und 1.455 verrechenbare Stunden je Geselle, bei rund 15 Prozent nicht verrechenbarer Zeit.

Der Krankenstand im Baugewerbe lag 2024 bei 6,5 Prozent, gemessen an den AOK-Mitgliedern. 47,1 Prozent der Fehltage entfielen auf Krankheitsfälle über sechs Wochen. Im Rechenbeispiel zahlt der Betrieb deshalb Entgeltfortzahlung für 12 der 17 Krankheitstage, für den Rest zahlt die Krankenkasse Krankengeld.

100 verrechenbare Stunden weniger je Mitarbeiter heben den nötigen Satz im Beispiel um 6,25 Euro. Bleibt der Satz unverändert, fehlen dem Beispielbetrieb mit 28 gewerblichen Mitarbeitern rund 226.000 Euro Umsatz im Jahr: 100 Stunden mal 28 Mitarbeiter mal 80,87 Euro.

Das folgende Beispiel ist eine Annahme, kein Kundenfall. Es zeigt einen tarifgebundenen Hochbaubetrieb in Nordrhein-Westfalen mit 28 gewerblichen und 5 angestellten Mitarbeitern plus Inhaber. Betrachtet wird ein Spezialfacharbeiter der Lohngruppe 4 mit 26,05 Euro Gesamttarifstundenlohn ab dem 1. April 2026 (24,60 Euro plus 5,9 Prozent Bauzuschlag).

Vereinfacht gilt dieser Lohn das ganze Jahr. Die Krankenkasse erhebt den durchschnittlichen Zusatzbeitrag, die Umlage U1 entfällt, weil der Betrieb mehr als 30 Arbeitnehmer hat.

Mit dieser Tabelle lässt sich der Satz mit den eigenen Zahlen nachrechnen. Jede Zeile nennt die Formel und den Wert im Beispiel.

Die 15 Prozent Lohnnebenkosten für Auslösung, Fahrgeld und Wegezeit und die 650.000 Euro Gemeinkosten einschließlich 120.000 Euro kalkulatorischem Unternehmerlohn sind Annahmen. Wagnis und Gewinn sind mit 8 Prozent angesetzt. In den Kammerbeispielen aus Stuttgart und Ostthüringen macht der Gewinn rund 5 Prozent des Netto-Satzes aus, die Checkliste des Bundeswirtschaftsministeriums nennt 10 Prozent als häufige Praxis.

Für eine Kolonne aus einem Vorarbeiter, zwei Spezialfacharbeitern, einem Facharbeiter und einem Fachwerker ergibt sich aus den Tariflöhnen 2026 ein Mittellohn von 24,42 Euro. Mit sonst gleichen Annahmen liegt der Satz dann bei rund 76,93 Euro netto.

Gerüstbaubetriebe haben eine eigene Sozialkasse, einen eigenen Tarif und einen eigenen Mindestlohn. Wer mit einer Vorlage aus dem Bauhauptgewerbe rechnet, setzt mehrere Werte zu niedrig an.

Sozialkasse und Winterbeschäftigungs-Umlage liegen für den Arbeitgeber zusammen um 5,6 Prozentpunkte über den Bau-Werten: 24,1 plus 1,9 Prozent gegenüber 19,8 plus 0,6 Prozent. Ein Gerüstbauer, der eine Bau-Vorlage übernimmt, rechnet seinen Satz damit systematisch zu niedrig.

Dazu kommt das Sommerausfallgeld: Kann zwischen dem 1. Mai und dem 31. August wegen Hitze, Starkregen oder Sturm nicht gearbeitet werden, bekommen die Beschäftigten 75 Prozent des Stundenlohns, höchstens für 50 Stunden. Diese Stunden sind bezahlt und nicht verrechenbar.

Gerüstbau wird meist je Quadratmeter angeboten. Der Lohnanteil je Quadratmeter ergibt sich aus dem Stundenverrechnungssatz geteilt durch die Montageleistung der Kolonne in Quadratmetern je Stunde. Die Montageleistung kommt aus der eigenen Nachkalkulation und hängt an Gerüstsystem, Fassade und Zugänglichkeit.

Mehr zu Kennzahlen und Kalkulation im Gerüstbau steht auf der Seite für Gerüstbaubetriebe und in der Fortbildung zum Controlling im Gerüstbau.

Für den Inhaber ist der Stundenverrechnungssatz eine Preisfrage. Für Bauleiter, Poliere und Büro entscheidet er, wie oft sie Preise erklären, Stunden nachweisen und Zusatzarbeiten nachverhandeln müssen. Die Zahl, an der alles hängt, entsteht auf der Baustelle: die verrechenbaren Stunden.

Ob der Satz trägt, zeigt die Nachkalkulation: geplante gegen tatsächlich gebuchte Stunden je Auftrag. Wie Zeiterfassung und Nachkalkulation im Betrieb zusammenkommen, beschreibt die Seite Software im Handwerksbetrieb einführen.

Zelic Consulting ist eine Management-Beratung ausschließlich für die Bau- und Handwerksbranche im DACH-Raum. Im Netzwerk arbeiten über 30 Fachberater mit 100 Prozent Branchenfokus. Zelic Consulting ist Mitglied im bbi und dort als Top-Dienstleister im Bereich Recht und Beratung gelistet, VDBUM-Fördermitglied seit April 2026, veröffentlicht beim Fachverlag LECTURA und produziert den Podcast „Erfolgsbausteine“.